COMPLIANCE OFFICER
Compliance Officer, znany również jako Specjalista ds. Zgodności, jest kluczowym graczem w każdej organizacji, który zapewnia, że firma działa w pełnej zgodności z wszelkimi zewnętrznymi regulacjami i wewnętrznymi politykami.
Obowiązki Compliance Officera polegają na:
♦ Analizie regulaminu wewnętrznego (statutu) pod kątem ewentualnych nieprawidłowości.
♦ Analizie budżetowej w celu zminimalizowania ryzyka strat oraz zwiększenia zysków.
♦ Wprowadzeniu możliwości zgłaszania nieprawidłowości, zachowań prowadzących do utraty reputacji oraz strat finansowych poprzez stworzenie kanału zgłoszeń (zgłoszenia anonimowe) a także wprowadzenie możliwości osobistej rozmowy z osobą odpowiedzialną za prawidłowe działanie (skargi i wnioski).
♦ Analizie omawianych w pkt. 3 zgłoszeń, określeniu ryzyka ich występowania, a także stworzeniu przepisów oraz schematów zapobiegających występowaniu ryzyka.
♦ W chwili ujawnienia podejrzenia popełnienia czynów zabronionych pod groźbą kary zabezpieczeniu wszelkich dowodów w sprawie, przeprowadzenie postępowania wewnętrznego, w przypadku konieczności – zawiadomieniu organów ścigania a także współpraca z nimi.
♦ Opracowaniu kodeksu etycznego.
♦ Wprowadzeniu zasad społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility) polegających na uwzględnianiu interesów społecznych, relacji z pracownikami a także aspektów środowiskowych, co doprowadzi do zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstwa/ instytucji.
♦ Zapobieganiu wystąpienia zjawiska korupcji poprzez cykliczne szkolenie, a także przedstawieniu konsekwencji wynikających z danego procederu.
♦ Stworzeniu i wdrożenie planu ciągłości działania instytucji / przedsiębiorstwa (Business Continuity Plan), który ma zastosowanie w przypadku nieprzewidzianych sytuacji takich jak pożar, katastrofy naturalne, przerwy w dostawie surowców i materiałów i wielu podobnych zdarzeń.
♦ Wykonaniu czynności kontrolnych po wprowadzeniu przepisów lub schematów działania oraz analiza stosowania się do nich (audyt wewnętrzny)
♦ Przygotowywanie raportów dla zarządu na temat statusu zgodności firmy.
Zalety zatrudnienia Compliance Officer:
Minimalizacja ryzyka: Compliance Officer pomaga identyfikować i zarządzać ryzykiem związanym z niezgodnością, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Oszczędność kosztów: Poprzez skuteczne zarządzanie ryzykiem i unikanie grzywien, kary i kosztów związanych z niezgodnością, Compliance Officer może przyczynić się do znacznych oszczędności dla firmy.
Reputacja firmy: Compliance Officer pomaga utrzymać i poprawiać reputację firmy, zapewniając zgodność z etyką i najlepszymi praktykami branżowymi.
Oszczędności generowane przez Compliance Officer:
Compliance Officer może generować oszczędności na wiele sposobów:
Unikanie kar i grzywien: Niezgodność może prowadzić do ogromnych grzywien i kar. Compliance Officer pomaga zapobiegać takim sytuacjom poprzez ciągłe monitorowanie i egzekwowanie zgodności.
Zmniejszanie kosztów operacyjnych: Poprzez identyfikację i eliminację nieefektywnych procesów i praktyk, Compliance Officer może pomóc zmniejszyć koszty operacyjne.
Zapobieganie utracie reputacji: Skandale związane z niezgodnością mogą szkodzić reputacji firmy, co z kolei może prowadzić do utraty klientów i wpływów. Compliance Officer pomaga unikać takich sytuacji.
Pamiętaj, że Compliance Officer to kluczowy element skutecznego zarządzania firmą. Zatrudnienie doświadczonego i kompetentnego Compliance Officera to inwestycja, która zwróci się wielokrotnie.
KLAUZULA INFORMACYJNA – POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKI COOKIES
© 2023 Polskie Centrum Bezpieczeństwa i Prewencji. Wszelkie prawa zastrzeżone.